bagaimana cara mencetak dokumen dari program microsoft excel?

Mencetak tabel Excel

1. Klik sel di dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.

2. Klik Tombol Microsoft Office ,

3. lalu klik Cetak.Di bawah Yang dicetak, pilih Tabel.

Pengaturan Layout
Mengatur layout adalah bagian terpenting dalam mencetak dokumen. Tanpa mengatur layout hasil dokumen yang kita cetak akan menjadi kurang pas dan terlihat kurang rapi. Sobat dapat menggunakan page setup untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dengan page setup memungkinkan sobat dapat melakukan pengaturan pada margin, paper orientation, paper size, skala, header, footer dll. Untuk menampilkan menu page setup, sobat dapat melihat gambar di bawah ini dengan tanda kotak bergaris merah.



Secara default akan tampil seperti ini.



Pengaturan Page Setup
Pada pembahasan materi ini kami akan berikan contoh bagaimana cara mengatur page setup untuk ukuran kertas A4.


Berikut ini adalah tahap - tahapan dalam mengatur page setup.

Pengaturan Orientation
Orientation adalah Pengaturan untuk posisi kertas antara tegak (potrait) atau Memanjang (landscape).

Pengaturan Skala
Secara default pengaturan skala yang sudah diberikan oleh excel adalah skala normal (100%). Skala digunakan apabila ukuran dokument lebih besar dari pada ukuran kertas. Maka sobat dapat memperkecil ukuran skala untuk memaksimalkan data yang akan di cetak. Pengaturan skala bisa menjadi opsi terakhir apabila dokumen yang kita buat tidak cukup ruang pada ukuran kertas.

Memilih Ukuran Kertas
Hal yang perlu anda lakukan pertama kali saat membuat dokumen adalah mengatur ukuran kertas yang digunakan pada dokumen tersebut. Terdapat banyak pilihan ukuran kertas standart international yang dapat sobat gunakan. Dengan memilih ukuran kertas dari awal, sobat bisa mengetahui area lembar kerja dalam skala normal. Sehingga sobat dapat memaksimalkan area kerja yang sudah disediakan.

Pada gambar di bawah ini kami berikan contoh lembar kerja yang sudah dilakukan pemilihan ukuran kertas.



Pada gambar diatas terdapat tanda panah merah yang menunjukan batasan ukuran kertas secara tegak sesuai dengan ukuran kertas yang di pilih. Dengan ditampilkanya garis batas akan memudahkan sobat dalam memaksimalkan ukuran dokumen yang sedang di buat.

Pengaturan Margin
Margin merupakan bagian terpenting dalam mencetak dokumen. Margin digunakan untuk mengatur jarak tepi kertas dengan tulisan. Supaya tulisan terlihat rapi dan tidak terlalu mepet dengan tepi kertas. Pengaturan margin terdi dari top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan) selain itu juga terdapat pengaturan jarak header dan footer.

Selain itu sobat juga dapat mengatur posisi dokumen, ingin center secara vertikal ataupun horizontal. Pada pilihan check box di bagian center on page.


Pengaturan Header dan Footer
Pengaturan ini digunakan untuk menambahkan informasi pada setiap lembar dokumen. Header terletak pada bagian atas, sedangkan footer terletak pada bagian bawah.


Yang bisa sobat tambahkan pada header dan footer pada pilihan custom antara lain :
* Membuat penomoran halaman
* Menambahkan tanggal dan waktu
* Menambahkan picture/gambar
* Membuat nama dokumen dan lembar kerja
Untuk peletakan posisi header dan footer sobat dapat mengatur ke posisi sebelah kiri, kanan atau tengah.



Print Preview
Print Preview digunakan untuk mengecek kembali tampilan dokumen sobat saat akan di cetak, apakah dokumen sobat sudah terlihat rapi atau belum. Setelah melakukan berbagai macam pengaturan layout, alangkah baiknya sobat review ulang, jika ada yang kurang pas sobat dapat merubahnya lagi sampai hasil yang maksimal. Untuk melakukan pengecekan print preview sobat bisa menggunakan shortcut Ctrl + F2 pada keyboard atau dengan cara sebagai berikut :
1. Klik office button
2. Pilih print
3. kemudian pilih print preview



Cara ini juga dapat menghindari agar tidak sering salah cetak, untuk menghemat waktu dan tentunya kertas. Setelah semua sudah rapi, sobat dapat memulai mencetak dokumen.

Mencetak Dokumen
Setelah semua pengaturan sudah dilakukan, tiba saatnya untuk mencetak dokument pada printer. Sobat dapat mengg